Menighedsrådet

Menighedsrådsmøde i Staby–Madum Menighedsråd,

tirsdag den 9/3 2021, sted.: Staby Kirke, Tidspunkt.: 15:00 – 16:00

Til stede:Ane Thomsen, Frank Weber, Arne Søgaard, Edith Bennedsgaard,Henning Rindom, Jørgen Esager, Inger Kjærgaard Andersen, Helge Thomsen, Mie Vestergaard og Kaj Jeppesen

Beslutninger er understreget!

Mødeleder: Ane

Referent: Frank Weber

Kaffe: Edith og Ane

1: Orientering v. formanden

Informationer

Ref. Fra møde med provsten 1/3 – Forklaringer på besparelseskrav

Planer om ny byggehåndbog på provstiets hjemmeside

Provsten vil gerne besøge MR på et møde

Biskop debat online 10/3 kl. 17.00 om gudstjenesteordning

2. Kort nyt fra Aktiv Staby v. Frank Weber

Ny købmand på vej i Staby – afgørende statusmøde 15.30 idag

Tegning af anparter fortsætter og flere tiltag er undervejs

3: Orientering v. sognepræsten.

udgår

4: Orientering fra kassereren v. Henning Rindom

udgår

5: Orientering fra kirkeværgerne

v. Arne Søgaard og v. Edith Bennedsgaard

Kalkning af kirkerne – udbudsmateriale under udarbejdelse

Der indhentes tilbud fra to håndværkere vi kender

6: Orientering fra præstegårdsudvalget, v. Jørgen Esager, Henning Rindom, Arne Søgaard og Frank Weber

Vi afholder møde i uge 18 eller 19, FW indkalder til møde

7:Orientering ved kontaktpersonv. Jørgen Esager

Intet nyt

8: Orientering ved mødeudvalget – ved fælles opgaver – aktivitetskalender v. Inger K. Andersen, Frank Weber, Jesper W. Andersen, Ane Thomsen

Vi holder møde i uge 12 den 23/3 kl.13.30

9: Orientering ved medarbejderrepræsentant v. Kaj Jeppesen

Pladen er ankommet og mangler tekst

10: Evt.

3. april deadline til næste kirkeblad

Kirkegårdsvandring 6/5

Næste MR-møde 20/4

Regnskabsmøde

for Staby – Madum Menighedsråd

tirsdag den 9. marts 2021 kl. 14:00 i Staby Kirke.

Til stede:

Ane Thomsen, Frank Weber, Arne Søgaard, Edith Bennedsgaard, Henning Rindom, Jørgen Esager, Inger Kjærgaard Andersen, Helge Thomsen, Mie Vestergaard og Kaj Jeppesen

Referent:Frank Weber

Mødeleder: Ane Thomsen

dagsorden	godkendt
1. Gennemgang og godkendelse af regnskab 2020 for Staby Kirke, 8741 CVR 10636213 afleveret 10.30 ved Knud Anton Hansen.	x
2. Gennemgang af regnskab 2020 for Madum Kirke, 8760 CVR 20103213 afleveret 17.08 ved Henning Rindum	x

Vedlagt bilag: Årsregnskab med forklaringer. Budget, art 28.feb.. Budget formål 28. febr.

Den 2. marts 2021. Vel mødt, Ane Thomsen 29 10 29 23

09.03.21 Regnskabsmøde Menighedsrådsmøde Staby - Madum

Visions- og Menighedsrådsmøde f. Staby–Madum Menighedsråd,

tirsdag den 23/2 2021, sted.: Staby Kirke, Tidspunkt.: 14:00 – 16:00

Til stede:Ane Thomsen, Frank Weber, Arne Søgaard, Edith Bennedsgaard, Henning Rindom, Jørgen Esager, Inger Kjærgaard Andersen, Jesper Wiborg Andersen, Mie og Kaj Jeppesen

Beslutninger er understreget!

Mødeleder: Ane

Referent: Frank Weber

Kaffe: Inger og Arne

1: Orientering v. formanden

Informationer

1/3 invitation til provstimøde med Margrethe Koch, se bilag, online

10/3 Biskoppen inv. Til møde, se bilag

Ribe Stift tilbyder seminar om MR-arbejde til nye MR-medlemmer, fl.datoer, se bilag (Doodle)

Sogneindsamling 14/3 Folkekirkens Nødhjælp

Køb af højskolesangbøger?

Indsamling DanMission Miramar

Visioner fra 2018 formuleres til én oversigt for Staby–Madum Menighedsråd

Forslag til fusion af tidligere visioner fra de to sogne godkendt, se bilag

Vedtægt kasserer.

Vedtaget, med mindre ændringer

Forretningsorden for menighedsråd.

Vedtaget

Fælles hjemmeside?

Ny hjemmeside Ane, Asger og Frank ser på sagen

2. Kort nyt fra Aktiv Staby v. Frank Weber

Ny købmand på vej i Staby

3: Orientering v. sognepræsten.

Konfirmation flyttet til 22/8 uden problemer

Streaming virker fint, men overvejer at gøre det en gang pr. måned

Møde 15/3-21 i stiftsudvalg for arbejdsmiljø, online. Jesper er med i udv.

Jesper bevilges bærbar PC, Frank hjælper

4: Orientering fra kassereren v. Henning Rindom

Maskinpark ved de to kirker, basis og fælles. Indkøb af trailer?

Det undersøges hvilke behov der er de to steder, og evt. beslutninger træffes senere. Evt. tilskud fra Provsti-puljen til maskinpark undersøges.

Løvsuger serviceres m.h.p. fortsat drift i den kommende sæson

Underskud i forhold til budgettet i Staby p.g.a. et par Covid19-relaterede forhold. Madums regnskab ser rigtig godt ud og sammenlægges nu med Stabys til en fælles konto. Resultat er på ca. 800.000 kr. i aktiver

5: Orientering fra kirkeværgerne

v. Arne Søgaard og v. Edith Bennedsgaard

Arne – intet nyt

Edith – forslag om fælles indhentning af tilbud til kalkning af kirkerne

Vi indhenter tre tilbud på en samlet opgave med kalkning af de to kirker

6: Orientering fra præstegårdsudvalget, v. Jørgen Esager, Henning Rindom, Arne Søgaard

Udvalget holder møde i Staby Præstegård den 2. marts kl. 14:30.

7:Orientering ved kontaktpersonv. Jørgen Esager

Arbejdsbeskrivelse for ny organist udarbejdet og stillingsopslag skrevet, sættes på Jobnet om ca. 14 dage plus lokale opslag.

8: Orientering ved mødeudvalget – ved fælles opgaver – aktivitetskalender v. Inger K. Andersen, Frank Weber, Jesper W. Andersen, Ane Thomsen

Vi holder møder snarest muligt

9: Orientering ved medarbejderrepræsentant v. Kaj Jeppesen